Tipos de Equipes [Vantagens e Desvantagens] · Blog Activecollab (2024)

As equipes podem ser divididas em quatro grupos principais: equipes de projeto, equipes autogerenciadas, equipes virtuais e equipes operacionais. O tipo de equipe que você possui depende de seu propósito, localização e estrutura organizacional. Cada tipo de equipe vem com seu conjunto único de pontos fortes e fracos. Para utilizar totalmente sua equipe, primeiro você precisa entender onde cada tipo de equipe funciona melhor.

No final deste post você encontrará umfolha de dicascom uma visão geral de todos os tipos de equipes, suas principais características, prós e contras!

Equipes de projeto

As equipes de projeto são grupos de funcionários que trabalham coletivamente em prol de objetivos compartilhados. Esse tipo de equipe permite estruturar o trabalho de forma específica, mensurável e com limite de tempo. Você pode atribuir funções, responsabilidades e prazos claros. Além disso, ao selecionar trabalhadores experientes e inexperientes, você permite que eles façam coaching e mentoria informal.

Existem quatro tipos principais de equipes de projeto:

Equipes Funcionais

Estas equipas são permanentes e incluem sempre membros do mesmo departamento com responsabilidades diferentes. Um gerente é responsável por tudo e todos se reportam a ele. Esses tipos de equipes são mais prováveis ​​de serem encontrados em empresas que incorporamgerenciamento de projetos tradicional.

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Às vezes, para concluir um projeto, vários departamentos precisam trabalhar juntos. Por exemplo:

  • O trabalho no novo produto começa com a ideia doDepartamento de marketing;
  • A ideia é repassada à pesquisa e desenvolvimento para determinar sua viabilidade;
  • Após P&D, oDepartamento de designtem a tarefa de dar-lhe uma aparência atraente;
  • E finalmente, o produto é feito pelo fabricantedepartamento.

Este tipo de abordagem é conhecido como “passagem de bastão”. Requer um gestor que supervisione todo o projeto e garanta que não haja obstáculos na transferência de trabalho de uma equipe para outra.

Vantagens e desvantagens das equipes funcionais

Vantagens:

  • Lida com o trabalho rotineiro
  • A gestão de linha tem controle dos projetos
  • Reúne conhecimentos técnicos e profissionais

Desvantagens:

  • Comunicação difícil entre áreas

  • Empurrando o processo de tomada de decisão para cima

  • Inflexível

Equipes multifuncionais

Equipes multifuncionaissão compostos por membros de vários departamentos. Essas equipes realizam tarefas específicas que exigem diferentes contribuições e conhecimentos. Embora as equipes multifuncionais sejamtornando-se cada vez mais popularem todo o mundo, um recenteestudarprovou que impressionantes 75% de todas as equipes multifuncionais são disfuncionais.

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Vantagens e desvantagens de equipes multifuncionais

Vantagens:

  • Maiorvelocidade de conclusão da tarefa

  • Pode lidar com uma ampla variedade de projetos

  • Fonte de ideias não convencionais

Desvantagens:

Equipes Matrizes

Estas equipas caracterizam-se por uma“sistema de dois chefes”, onde um indivíduo se reporta a um gerente diferente em vários aspectos de seu trabalho. Este tipo de equipe é o produto doAbordagem de gestão matricial.

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Digamos que Jeff, um designer, recebeu a tarefa de fazer o design de um novo produto para o qual o marketing forneceu uma ideia e que a P&D considerou viável. Ao ser incluído neste projeto, Jeff de repente tem dois chefes: o primeiro é um gerente de projeto que só se preocupa com o design que está sendo feito, enquanto o outro é seu gerente de linha funcional que’pecadoresponsável pelo treinamento, desenvolvimento de carreira e tarefas rotineiras de Jeff.

[Encontre nossa folha de dicas com todos esses tipos de equipes em uma página no final desta postagem]

Embora esta abordagem ajude a gestão de topo a manter o controlo sobre o projecto sem ser incluída nas decisões do dia-a-dia, os funcionários são frequentemente confrontados com desafios decomando duplo: Jeff agora precisa se reportar a dois gerentes, que podem lhe dar instruções sobre conflitos, o que causa confusão e frustração.

Vantagens e desvantagens das equipes matriciais

Vantagens:

  • Aceitável para gerentes tradicionais

  • Flexibilidade para pessoal designado

  • A alta administração controla os projetos e fica fora das atividades diárias

Desvantagens:

  • Relatórios duplos

  • O líder da equipe geralmente não consegue escolher quem estará no projeto

  • Avaliação de desempenho difícil

Equipes contratuais

Equipes contratadas são equipes terceirizadas vinculadas a um contrato e contratadas para concluir uma parte de um projeto. Após a conclusão do projeto e o término do contrato, o cliente pode cortar todos os vínculos com a equipe, sem fazer perguntas.

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O gerente de projeto é a chave do sucesso quando se trata de equipes contratadas. Ogerente de projeto tem que:

  • manter comunicação constante entre a equipe e o cliente,
  • compensar a falta de uma equipepresença física (dado que a maioria das equipes contratuais trabalha remotamente),
  • assumir total responsabilidade pelo sucesso ou fracasso de um projeto

Vantagens e desvantagens das equipes contratuais

Vantagens:

Desvantagens:

  • Avaliação difícil do progresso do projeto para o cliente

  • Difícil de resolver questões políticas e organizacionais

  • O cliente é o único juiz do sucesso

Equipes autogerenciadas

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Normalmente, os membros de equipes autogeridas são funcionários da mesma organização que trabalham juntos e, embora tenham uma ampla gama de objetivos, seu objetivo é alcançar um objetivo comum. Não há gestor nem figura de autoridade, portanto cabe aos membros determinar regras e expectativas, resolver problemas quando eles surgirem e assumir a responsabilidade compartilhada pelos resultados.

Uma das primeiras grandes empresas que decidiu implementar equipes autogeridas foiempresa de software Valve em 2012. Cerca de 300 empregados não têm patrões nem divisão formal de trabalho. Em vez disso, espera-se que eles se organizem em torno de projetos individuais ou de grupo e sejam obrigados a cuidar eles próprios do suporte ao cliente. A ética de trabalho na Valve dependia fortemente da responsabilidade individual.

Ao configurar uma equipe autogerenciada, você deve definir dois parâmetros:

  • Níveis de responsabilidade
  • A autonomia que é dada à equipe autogerida

Pesquisardemonstrou que os colaboradores em equipas autogeridas sentem-se mais úteis no trabalho e consideram o seu trabalho mais desafiante, embora não haja provas de que sejam realmente mais produtivos.

Vantagens e desvantagens de equipes autogerenciadas

Vantagens:

  • A autonomia melhora a motivação dos funcionários;
  • Os membros da equipe podem gerenciar seu próprio tempo e realizar as tarefas quando lhes for conveniente;
  • Você não tempagar por um escritório;
  • A responsabilidade compartilhada inspira orgulho nas realizações da equipe.

Desvantagens:

  • A falta de autoridade hierárquica pode colocar as relações pessoais acima do bom senso;
  • Pode levar a uma conformidade que suprime a criatividade e o pensamento crítico;
  • Um adicionadoa camada de responsabilidade consome tempo e requer habilidades que algumas pessoas simplesmente não possuem;
  • O tempo e os custos de treinamento são maiores devido a uma amplaâmbito das funções.

Equipes Virtuais (Remotas)

As equipes virtuais são formadas por pessoas que trabalham em diferentes locais físicos e que dependem fortemente de ferramentas de colaboração para realizar tarefas em conjunto. As equipes virtuais proporcionam aos membros um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e permitem que os empresários contratem os melhores especialistas na área, independentemente de residirem em outro continente.

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Uma das organizações que teve mais sucesso com suas equipes virtuais éAutomattic, mais conhecida por sua empresa,WordPress. Mais de 100 funcionários em 43 países diferentes usam o plugin P2 do WordPress que permite que eles se comuniquem entre si em tempo real. Além disso, quando um novo funcionário embarca, ele recebe uma bolsa de US$ 2.000 para melhorar seu escritório em casa, recebe o Macbook mais recente e uma política de “folga” aberta para aproveitar o tempo livre sempre que necessário.

Pode parecer um pouco improvável, mas esta política é um dos principais fatores por trás do sucesso da Automatic:WordPress agora é usado por 40% dos sites em todo o mundo.

O monitoramento remoto de funcionários é muito diferente do monitoramento de funcionários em um ambiente de escritório. Exige muita confiança, além de contar com canais de comunicação eficientes. Você tem que aprender a ler as emoções e o nível de confiança de uma pessoa sem ser capaz de ver seu rosto – o que é difícil.

-Cam Lee,Agência de Rock

Tipos de equipes virtuais

De acordo comGuia do gerente para equipes virtuais,as equipes virtuais são caracterizadas por três dimensões:

  • Tempo- QUANDO as pessoas trabalham. Eles poderiam trabalhar em horários diferentes, em turnos diferentes ou em fusos horários diferentes.
  • Espaço- ONDE as pessoas trabalham. Eles podem estar trabalhando um ao lado do outro ou a centenas de quilômetros de distância.
  • Cultura- COMO e PARA QUEM as pessoas trabalham. A dimensão ‘Cultura’ inclui factores como género, raça, língua, profissão, educação, nacionalidade, bem como factores políticos, sociais, religiosos e económicos.

Equipes operacionais

Equipes operacionaisapoiar outros tipos de equipes. Eles são formados para garantir que todos os processos de back-office ocorram sem problemas.

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Por exemplo, o departamento de Recursos Humanos não cuida de nenhum projeto, mas tem que realizar a triagem, entrevistas e recrutamento de candidatos. Se um dosjogadores importantes decidem sair, o RH tem que encontrar um substituto para que a respectiva equipe possa dar continuidade ao seu trabalho.

Além disso, as equipes operacionais podem ter seus próprios projetos e funcionar como uma equipe de projeto porque possuem funções e responsabilidades bem definidas. Por exemplo, se o departamento de contabilidade recebeu a tarefa de elaborar um relatório financeiro anual até uma determinada data, provavelmente elaborará um cronograma, delegará tarefas eacompanhe os prazosassim como qualquer outra equipe de projeto.

Que tipo de equipe é ideal para você?

Ao escolher um tipo de equipe para realizar uma determinada tarefa, pergunte-se o seguinte:

  • Qual é exatamente o propósito da equipe?
  • Quantas pessoas são necessárias e quais serão suas funções?
  • Os membros selecionados são capazes de autogestão ou exigem um líder forte?
  • É necessário que eles estejam localizados em um único local?
  • O noivado deles é temporário ou permanente?

Se você tem um projeto que requer contribuições do marketing, design e também do departamento de Suporte ao Cliente, escolha uma equipe multifuncional.

"Uma equipe eficaz demonstraria:

A vontade de ensinar uns aos outros,

Comunicação clara,

Moral elevado para manter a inspiração,

Preencha as lacunas um do outro (habilidade, tempo, circunstância),

Forte como indivíduo, imparável como grupo."

- Kalila Lang,DigiSomni

Se, por outro lado, você optar por terceirizar o design, e a agência que você escolheu utiliza um designer que trabalha remotamente, o único caminho lógico é optar por uma mistura de equipes virtuais e contratadas.

Na prática, raramente você encontrará uma equipe que possa ser definida como exclusivamente funcional ou exclusivamente virtual: a maioria das equipes nos negócios modernos representa um híbrido de alguns, senão de todos os tipos de equipe.

Baixe nossofolha de dicas, imprima-o para ter uma visão geral dos tipos de equipes mais comuns!

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Folha de referências de tipos de equipes


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